číslo 7/2004, vyšlo 01.05.2004
Čekali jsme lehký průběh, opak byl pravdou.
K organizaci semináře Seminář Supply Chain Management jsme se dostali přes výběrový projekt u Ing. Mohelské. Přestože jsme čekali lehký průběh, opak byl pravdou.
Zaskočilo nás, že holandská strana přijela zcela nepřipravena. Tudíž jsme měli jen téma semináře a vše, co souviselo s přípravou, jsme začali řešit na začátku letního semestru 2004.
Holandští kolegové, jako hlavní organizátoři semináře, neznali českou mentalitu, z jejich chování nám vyplynulo, že v Holandsku není nic problém a že vše řeší přímou cestou (odpadá tzv. přeposílání problému od jednoho odpovědného člověka ke druhému). Jak všichni víme, tak v ČR nelze zařídit přímou cestou skoro nic, a když, tak vše musí být náležitě zdokumentováno. Toto byl důvod našich vzájemných sporů, které byly mnohdy úsměvné.
V průběhu příprav semináře jsme řešili organizační problémy, které se týkaly převážně zajištění cateringu, ubytování, propagace a zajištění přednášejících. Vybírali jsme vždy nejvhodnější řešení, tzn. dobrá kvalita a přiměřená cena.
Osobně se domníváme, že s propagací se mělo začít mnohem dříve, neboť za 3 měsíce je prakticky nemožné dostat do podvědomí českých firem, kterým byl původně tento seminář určen, důležitost a efektivnost tohoto semináře. S ohledem na tuto skutečnost byli nakonec hlavními účastníky studenti UHK a HES Amsterdam School of Business.
Seminář proběhl v poklidu, bez výskytu organizačních pochybení. Myslíme, že mnohé zúčastněné téma i průběh semináře zaujal.
Spoluúčast na organizaci tohoto semináře nás naučila rychleji se rozhodovat, nést následky našich rozhodnutí, více naslouchat, hledat kompromisy a také jsme se zdokonalili v angličtině (při rozesílání pozvánek a telefonováním firmám jsme zjistili, že v řadě z nich mluví anglicky jen jeden člověk a nebo vůbec nikdo, což je podle našeho názoru ostuda).
Závěrem bychom chtěli poděkovat zaměstnancům UHK za jejich trpělivost, kterou s námi měli, a také profesorskému sboru.
český tým:
Bartoš Jan, Charvát Petr, Kárová Eva, Kotlovský Jan, Roubíčková Iveta, Štočková Zuzana